一、来信方式

地址：广州市白云区政通路8号广州市白云区信访局邮编：510405。

二、投寄单位

按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，把信件寄给有权处理本问题的单位或领导，可减少中间环节，提高工作效率，使问题得到及时解决。请不要一信多投，也不要投寄到不属于其行政职权范围内的机关。

三、内容要素

清楚表达自己的诉求。反映的信访事项应包括时间、地点、涉及人物、事件经过、诉求等，要实事求是，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。讲述理由时最好附上相应的主要证据（包括法律、法规、政策的有关条款）；内容陈述要条理清晰，主次分明，简明扼要。所反映的问题已经处理过的，还要写明原处理机关的名称、处理时间和处理结果。

四、处理方式

白云区信访局收到信访人提出的信访事项，予以登记，区分情况在十五日内按照下列方式处理并以书面方式或者信访人提供的其他方式告知信访人：

（一）属于本国家机关职权范围的信访事项，应当予以受理；

（二）对依法应当由下级国家机关处理的信访事项，应当按规定转交下级国家机关；

（三）对依法应当由其他国家机关处理的信访事项，告知信访人向有权处理的国家机关提出；法律、行政法规规定应当转送的，按规定转送有权处理的国家机关；

（四）属于诉讼、仲裁、行政复议等法定途径解决的，不予受理，告知信访人依照有关法律、行政法规规定程序向有关机关提出。

五、答复期限

信件寄出后，应耐心等待结果。《信访条例》第三十三条对信访事项的办理时限作出了规定，在办理期限内写信人无需重复投信，若超期未得到答复的，可以向收信机关查询。

六、其它

来信要写清致信单位或个人的全称，字迹应工整清晰，落款清楚，最好留下联系方式、邮政编码，地址要写完整，联名信要注明联系人姓名、联系方式。