区科工商信局关于组织开展2018年第二批高新技术企业认定现场核查等相关工作的通知

发布日期：2018-07-25 来源：区科工商信局 字体大小： 大中小

各相关企业：

为顺利开展2018年第二批高新技术企业（以下称高企）认定初审工作，现将上报系统和现场核查的相关工作安排通知如下：

一、企业范围

企业于2018年8月13日8:00时前，在广东省网上办事大厅系统（以下称省网办事系统）提交“高企认定”申请的，视为第二批申报2018年高企认定白云区现场核查企业，超时提交的将不予受理。

二、基础信息统计

因省网办事系统没有导出企业名单和汇总功能，申报2018年第二批高企认定的企业，请务必于8月14日17时前在“白云区申报2018年第二批高企现场核查信息登记”（网址http://www.hdb.com/party/h3di2.html）中完成企业基础信息的填报，填写时应注意：

（一）此处填写的企业地址为区现场核查时唯一有效地址，请企业准确填写。如果该地址与省网办事系统“高企认定”基础信息中填写的企业地址或与营业执照注册地不一致，企业需提交书面说明（写明原因、联系人和联系电话），明确企业注册地址、实际办公地点和核查地点，加盖公章后于8月14日17时前送至白云交通大楼8楼806室、807室（不接受快递报送）。

（二）企业联系人及联系方式。所有高企认定工作的事项将通知到该联系人，请确保手机号码真实、准确。因高企申报工作持续时间长，后期需跟进事项较多，建议企业的负责人做为联系人加入“2018第二批高企申报微信群”（详见后面二维码），而不应由中介公司加入该工作群，否则因后续工作通知不能及时联系到企业，导致的后果由企业自行承担。

（三）企业无需多次重复填写，填报一次即可。如信息填写错误，可撤回报名编辑后重新提交即可。

三、系统材料初步审查

企业需对省网办事系统提交的高企申报材料真实性负责，我局将严格按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》的标准和要求，对企业网上提交的申请资料进行初步审查。

（一）企业申请退回省网办事系统申报材料的，请提交退回申请书，说明退回的企业名称、省网办事系统的办件流水号和具体原因，备注联系人、联系号码，加盖公章后扫描发送至byqyfw@126.com邮箱（邮件命名：第二批高企退回申请办件流水号企业名称），我局工作人员收到邮件后将及时退回，企业无需提醒和重复提交。原则上，每家企业仅可申请退回一次。

（二）我局对企业省网办事系统提交的信息和资料进行初步审查时，对资料不全将退回企业修改一次。

（三）因初审时间紧迫以及省网办事系统极不稳定，退回后请企业仔细检查核对，建议企业完成现场核查后再提交。退回修改提交时间最迟不能晚于8月24日24时。

四、现场核查具体要求

（一）我局将组织现场核查工作小组，按企业在“白云区申报2018年第二批高企现场核查信息登记”中填写的企业地址进行现场实地核查。核查工作小组仅按企业提供的地址进行核查，核对企业网上申报内容与实地所见是否一致，并客观记录核查中发现的问题。

（二）现场核查的时间。每家企业仅有1次现场核查机会，从8月15日开始进行。核查工作小组会提前1-2天电话通知企业，并再次确认核查地点。一经确认，如无特殊原因不再修改核查地址和核查时间。

（三）现场核查的要求。请企业配合现场核查工作，务必准备好企业公章、申报材料的原件以及下列须企业提供的资料原件。企业的项目负责人、财务负责人、熟悉企业高企申报的人员必须按时在场，以备核查工作组咨询。如因企业无法解答核查工作小组问题或原件材料等不在核查现场，导致核查工作小组无法确认企业申报材料与现场核查材料一致，而影响企业申报的后果由企业自行承担。

1.现场核查时，企业须提供以下资料原件：

（1）申报书草稿（省网系统打印，无需打印附件材料）；

（2）营业执照，如营业执照地址与实地核查地址不一致的，需提交纸质说明；企业更名的，提供相关证明。

（3）知识产权证书或授权通知书，专利的最新缴费凭证；

（4）科技人员名单及岗位说明，科技人员个税或社保证明（材料需清晰，如材料模糊则按未提供处理），兼职人员提供在贵司工作满183天以上的证明；

（5）项目证明材料（经政府立项的项目需提供项目合同书，无则提供公司立项证明）；

（6）2015年、2016年、2017年的年度审计报告，2015-2017年企业研发费专项审计报告和高新技术产品（服务）专项审计报告；

（7）2015年、2016年、2017年的纳税申报表（需有税局公章）；

（8）研发中心证明材料（经政府认定的研发中心需提供认定证书或文件）。

2.现场核查时，核查工作小组将填写《白云区申报2018年高新技术企业认定核查登记表》，企业对该表填写内容确认后，签字加盖公章。同时，企业还需签署承诺书（承诺书会由核查工作小组提供，现场核查后签字盖章）。如企业不配合签字盖章工作，后续申报工作将无法正常开展。

3.核查工作小组仅在企业现场核查企业提供的资料原件，核查企业申报书填写和实地情况是否一致。如现场资料不齐全，核查工作小组将客观记录材料提供情况，而不进行二次核查，事后亦不接受企业提交补充材料。

4.因现场核查时间紧迫，核查工作小组将不能长时间等待。核查工作小组抵达企业现场后如企业资料准备不齐全，企业无法及时提供相关材料，则视为无法确认企业申报材料，其后果由企业自行承担。